رهبران جهان شامگاه روز چهارشنبه در تئاترو رئال مادرید گرد هم آمدند، هنگامی که پادشاه فلیپه ششم و ملکه لتیسیا سیامین اجلاس ایبروآمریکایی را افتتاح کردند. پدرو سانچز، نخستوزیر اسپانیا، هیئتهای واردشده از جامعه ۲۲ عضوی را مورد استقبال قرار داد.
با وجود استقبال تشریفاتی، تنها ۱۰ کشور توسط روسای کشور یا دولتشان نمایندگی شدند. خاویر میلی از آرژانتین، خوزه آنتونیو کاست از شیلی و برناردو آرِبالو از گواتمالا از جمله هفت رئیسجمهوری آمریکای لاتین حاضر در نشست بودند.
لوئیز ایناسیو لولا دا سیلوا از برزیل، کلودیا شِینباوم از مکزیک و دلسی رودریگز، رئیسجمهوری موقت ونزوئلا، در نشست شرکت نکردند و این غیبتها شکافهای سیاسی را در آستانه انتخابات سراسری اسپانیا در روز ۲۹ نوامبر برجسته کرد.
آنتونیو گوترش، دبیرکل سازمان ملل، و آنتونیو کوستا، رئیس شورای اروپا، به این گردهمایی پیوستند، در حالی که ولودیمیر زلنسکی از اوکراین برای گفتوگوهای جداگانه به مادرید سفر کرد.
برنامه روز پنجشنبه شامل نشست عمومی و عکس رسمی در گالری مجموعههای سلطنتی است، در حالی که اسپانیا در سوگ ۶۹ قربانی فاجعه قطار هفته گذشته است.